O que uma boa planilha de controle ML precisa ter
Se voce vai montar uma planilha de controle, ela precisa incluir pelo menos:
- Registro de vendas: data, produto, quantidade, preco de venda
- CMV por produto: custo de aquisicao atualizado por lote
- Deducoes do ML: comissao, frete, parcelamento — por venda
- Impostos: aliquota efetiva aplicada sobre a receita bruta
- Despesas fixas: ferramentas, embalagem, eventual pessoal
- DRE mensal: consolidacao de receita, custos e lucro liquido
- Margem por produto: para identificar o que escalar e o que cortar
Por que a planilha manual sempre tem problemas
Problema 1: preenchimento manual gera erros
Com dezenas ou centenas de vendas por mes, digitar cada venda manualmente e inviavel — e sujeito a erros de digitacao que distorcem o DRE inteiro.
Problema 2: o relatorio do ML tem formato diferente da planilha
O relatorio do ML exporta em formato .xlsx com dezenas de colunas no padrao deles. Copiar e colar para a planilha de controle exige tratamento manual dos dados toda vez.
Problema 3: CMV desatualizado
Se o CMV nao e atualizado a cada lote de estoque, toda a analise de margem fica errada. Na planilha manual, e facil esquecer de atualizar.
Problema 4: nao escala com o negocio
Com 10 vendas por mes, a planilha e ok. Com 300 vendas por mes e 50 SKUs diferentes, ela vira um pesadelo — lento, sujeito a erros e que ninguem mais consegue manter atualizado.
Quando e hora de ir alem da planilha
Alguns sinais de que a planilha chegou no limite:
- Voce fica semanas sem atualizar porque e trabalhoso
- Encontra erros de formula que nao sabe quando aconteceram
- Leva mais de 2 horas para fechar o DRE do mes
- Nao consegue ver margem por produto rapidamente